Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

TJ Slavoj Tesla Hloubětín, z.s.
IČO: 49278924
Adresa: Hloubětínská 1061, 198 00 Praha 9 – Hloubětín
E-mail: slavojhloubetin@gmail.com
Telefon: +420 603 43 49 47

Tento dokument vysvětluje, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o tréninky, členů klubu, rodičů dětí a dalších osob, které nás kontaktují.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle konkrétní situace můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:

• jméno a příjmení,

• telefonní číslo,

• e-mailovou adresu,

• věk nebo rok narození dítěte,

• informace uvedené ve zprávě nebo poznámce ve formuláři,

• údaje potřebné pro organizaci tréninků, členství, soutěží a klubové činnosti,

• fotografie a obrazové záznamy z klubových akcí, tréninků a soutěží,

• technické údaje související s návštěvou webových stránek, například cookies.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• odpověď na dotaz zaslaný přes kontaktní formulář,

• domluva zkušebního tréninku,

• zařazení dítěte nebo hráče do vhodné tréninkové skupiny,

• organizace tréninků, soutěží a klubových akcí,

• vedení členské evidence,

• plnění zákonných povinností spolku,

• informování členů, rodičů a zájemců o činnosti klubu,

• prezentace činnosti klubu na webových stránkách a sociálních sítích,

• ochrana práv a oprávněných zájmů klubu.

4. Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy,

• plnění právních povinností,

• oprávněný zájem správce,

• souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je pro daný účel vyžadován.

Souhlas je vždy dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

5. Kontaktní formuláře

Pokud nám odešlete formulář na webu, zpracováváme údaje uvedené ve formuláři za účelem vyřízení vašeho dotazu, přihlášky nebo žádosti.

Údaje z formulářů používáme pouze k tomu, abychom vás mohli kontaktovat a vyřešit vaši žádost. Bez těchto údajů bychom nemohli odpovědět nebo domluvit trénink.

6. Fotografie a záznamy z klubových akcí

V rámci klubové činnosti můžeme pořizovat fotografie a obrazové záznamy z tréninků, turnajů, náborů, soustředění a dalších akcí.

Tyto fotografie mohou být použity pro dokumentaci a prezentaci činnosti klubu na webových stránkách, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech klubu.

U individuálních fotografií dětí nebo fotografií určených k výrazné propagaci klubu si zpravidla vyžádáme souhlas zákonného zástupce.

Pokud si nepřejete, aby byla fotografie vás nebo vašeho dítěte zveřejněna, kontaktujte nás prosím na e-mailu uvedeném výše.

7. Komu mohou být osobní údaje předány

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu:

• trenérům a osobám zajišťujícím činnost klubu,

• osobám zajišťujícím správu webu a IT služeb,

• poskytovateli webové platformy Wix,

• sportovním svazům a organizátorům soutěží, pokud je to nezbytné pro účast v soutěžích,

• orgánům veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis.

Osobní údaje neprodáváme třetím osobám.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Údaje z kontaktních formulářů uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu nebo přihlášky.

Údaje související s členstvím, platbami a zákonnými povinnostmi uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů klubu.

9. Cookies

Webové stránky mohou používat cookies a podobné technologie pro správné fungování webu, měření návštěvnosti, zlepšování služeb a případně marketingové účely.

Nastavení cookies můžete upravit prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení svého internetového prohlížeče.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných údajů,

• požadovat výmaz údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• požadovat přenositelnost údajů,

• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Jak nás kontaktovat

S dotazy k ochraně osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

TJ Slavoj Tesla Hloubětín, z.s.
E-mail: slavojhloubetin@gmail.com
Telefon: +420 603 43 49 47

12. Aktualizace dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat podle změn ve fungování webu, služeb nebo právních předpisů.

Datum poslední aktualizace: doplnit